1. Responsable du traitement
La responsable du traitement des données personnelles recueillies sur ce site est :
Judith Lossmann
Artiste-auteure
Adresse électronique : contact@judith-lossmann.com
Téléphone : 06 36 39 95 02
Les autres informations permettant d’identifier l’éditrice du site figurent dans la page Mentions légales.
Judith Lossmann n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Toute question relative à vos données personnelles peut être adressée à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.
2. Données susceptibles d’être recueillies
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact
Les informations suivantes peuvent être recueillies :
- votre prénom ;
- votre nom, si vous choisissez de l’indiquer ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone, si vous choisissez de l’indiquer ;
- l’objet de votre demande ;
- le contenu de votre message ;
- votre moyen de réponse préféré.
Les champs signalés par un astérisque sont indispensables pour permettre l’envoi et le traitement de votre demande. Les autres champs sont facultatifs.
Lorsque vous contactez directement Judith Lossmann
Si vous écrivez directement à l’adresse électronique du site ou téléphonez, les informations que vous choisissez de communiquer peuvent être utilisées pour vous répondre et assurer le suivi de votre demande.
Données techniques
Lors de votre navigation, certaines données techniques peuvent être traitées par l’hébergeur pour permettre l’affichage, la sécurité et le bon fonctionnement du site. Il peut notamment s’agir de l’adresse IP, de la date et de l’heure de consultation, du type de navigateur ou d’informations relatives à d’éventuelles erreurs techniques.
Ces informations ne sont pas utilisées par Judith Lossmann pour établir un profil personnel des visiteurs.
3. Prudence concernant les informations sensibles
Le formulaire de contact permet un premier échange. Il n’a pas vocation à recueillir des documents médicaux, des diagnostics, des dossiers de santé ou des informations particulièrement sensibles qui ne seraient pas nécessaires à cette première prise de contact.
Il vous est recommandé de ne communiquer dans votre premier message que les informations utiles pour expliquer brièvement votre demande.
Si la nature de votre situation nécessite ensuite un échange plus confidentiel ou la transmission de documents, un moyen adapté pourra être convenu directement avec Judith Lossmann.
4. Finalités de l’utilisation des données
Les informations recueillies sont utilisées uniquement pour :
- recevoir et comprendre votre demande ;
- vous répondre par courriel ou par téléphone ;
- vous renseigner sur une activité ou un accompagnement ;
- préparer, à votre demande, un éventuel échange, rendez-vous ou projet ;
- assurer le suivi de la correspondance ;
- prévenir les envois automatisés, abusifs ou malveillants ;
- garantir la sécurité et le fonctionnement technique du site.
Les informations recueillies par le site ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles ne sont pas utilisées pour vous adresser une newsletter ou des sollicitations publicitaires sans votre accord spécifique.
5. Bases légales
Le traitement des demandes relatives à une prestation, à un rendez-vous ou à un projet repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Le traitement des demandes générales, éditoriales, professionnelles, journalistiques ou médiatiques repose sur l’intérêt légitime de Judith Lossmann à recevoir les messages qui lui sont adressés et à y répondre.
Les traitements techniques nécessaires à la sécurité du site reposent sur l’intérêt légitime à protéger le site, ses contenus et ses utilisateurs.
Le respect de certaines obligations administratives, comptables ou légales peut, le cas échéant, justifier la conservation de certaines informations.
6. Caractère obligatoire ou facultatif des informations
Les informations marquées d’un astérisque dans le formulaire sont nécessaires pour transmettre et traiter votre demande.
À défaut de renseigner votre prénom, une adresse électronique valide, l’objet de votre demande et votre message, le formulaire ne pourra pas être envoyé ou Judith Lossmann ne pourra pas vous répondre.
Le nom, le téléphone et le choix du moyen de réponse préféré sont facultatifs.
7. Destinataires des informations
Les informations sont accessibles uniquement :
- à Judith Lossmann ;
- aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement du site ;
- au prestataire de messagerie utilisé pour recevoir et envoyer les courriels ;
- au prestataire technique qui assurera, le cas échéant, l’acheminement sécurisé du formulaire.
Ces prestataires n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à leur mission technique.
Le service chargé de l’envoi du formulaire n’étant pas encore sélectionné, ses caractéristiques devront être vérifiées avant l’activation publique du formulaire. La présente politique sera adaptée si ce service implique des conditions particulières de traitement ou de transfert des données.
8. Hébergement et transferts de données
Le site est destiné à être hébergé par OVHcloud lorsque son installation définitive sera achevée.
Judith Lossmann privilégie l’utilisation de prestataires traitant les données au sein de la France ou de l’Espace économique européen.
Aucun transfert volontaire de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen n’est prévu à ce jour.
Si le service finalement retenu pour le formulaire ou la messagerie entraîne un transfert vers un pays extérieur à l’Espace économique européen, ce transfert devra être encadré par un mécanisme juridique reconnu et la présente politique devra être mise à jour avant l’activation du service.
9. Durée de conservation
Les messages et coordonnées transmis dans le cadre d’une simple demande de contact sont conservés pendant la durée nécessaire pour répondre et assurer le suivi de l’échange.
Lorsqu’aucun accompagnement, projet ou relation professionnelle ne fait suite à la demande, les données sont supprimées au plus tard douze mois après le dernier échange.
Si la demande conduit à une prestation ou à une relation professionnelle, les informations nécessaires à son organisation et à son suivi peuvent être conservées pendant la durée de cette relation, puis archivées pendant les délais imposés par les obligations légales, comptables ou permettant la défense de droits.
Les données techniques de connexion et de sécurité sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site, selon les durées appliquées par les prestataires techniques et les obligations qui leur sont applicables.
Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Le RGPD impose de définir une durée liée à la finalité poursuivie ; la CNIL recommande également de supprimer les données devenues inutiles.
10. Sécurité des données
Judith Lossmann veille à limiter l’accès aux données et à utiliser des moyens techniques adaptés afin d’éviter, dans la mesure du possible :
- l’accès non autorisé ;
- la modification ;
- la divulgation ;
- la perte ;
- ou la destruction des informations.
Le site devra notamment être accessible en HTTPS lors de sa mise en ligne définitive.
Aucun système informatique ne permettant de garantir une sécurité absolue, Judith Lossmann s’engage à prendre des mesures raisonnables et proportionnées à la nature des informations traitées.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous pouvez, selon la situation :
- demander l’accès aux données vous concernant ;
- demander leur rectification ;
- demander leur effacement ;
- demander la limitation de leur utilisation ;
- vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- demander la transmission de certaines données lorsque le droit à la portabilité est applicable ;
- définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@judith-lossmann.com.
Votre demande doit permettre de vous identifier suffisamment et de comprendre précisément le droit que vous souhaitez exercer. Une preuve d’identité ne pourra être demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous disposez également du droit d’adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.
Les droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation font partie des informations devant être communiquées aux personnes ; le droit d’opposition dépend notamment de la base légale retenue.
12. Absence de décision automatisée
Les messages reçus ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage.
Les réponses sont examinées et rédigées personnellement par Judith Lossmann.
14. Liens et services extérieurs
Le site contient notamment un lien vers la plateforme Liberlo.
Lorsque vous cliquez sur un lien conduisant vers un site extérieur, vous quittez judith-lossmann.com. Le traitement des données éventuellement recueillies sur ce service dépend alors de ses propres conditions et de sa propre politique de confidentialité.
Judith Lossmann ne transmet pas directement à Liberlo les informations saisies dans le formulaire de contact du présent site.
15. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :
- de l’évolution du site ;
- de l’ajout ou de la suppression d’un service ;
- du choix d’un nouveau prestataire technique ;
- ou d’une évolution de la réglementation.
La date de dernière mise à jour figurera en haut de cette page.